E-Posta adresinize gelen mailleri otomatik olarak düzenlenmesini istiyorsanız Gmail’de kural oluşturma işlemini sağlayabilirsiniz.
Gmail’de kural oluşturma
Çağımızın olmazsa olmazlardan biri olan E-Posta adreslerimiz bazen gereksiz bir çok mail ile dolmakta ve bu nedenle önemli mailleri kaçırabilmekteyiz. Bu durumda devreye kural oluşturma girmekte. Bir kural oluşturarak belirli bir hesaptan gelen mailleri otamatik olarak silebileceğiniz gibi bir kelimeyi filtreleyerek gelen mailin içeriğinde veya konusunda bulunması halinde otamatik olarak yıldız ekleyebilirsiniz. Bu şekilde hesabınızda gereksiz maillerden kurtulabilir ve düzenli kalabilir. Gmail’de kural oluşturmak için yapılması gereken adımları resimli bir şekilde anlatacağım.
İlk olarak bilgisayarımızdan herhangi bir internet tarayıcısı açarak mail.google.com adresine giriş gerçekleştirelim. E-Posta adresiniz ve parolanızı yazarak hesabınıza giriş gerçekleştirdikten sonra sağ üst kısımda bulunan çark simgesine tıklayalım. Altında açılan menü içerisinden de Ayarlar bölümüne giriş gerçekleştirelim.
Gmail’de spam engelleme
Açılan Ayarlar ekranı içerisinde bulunan sekmelerden Filtreler ve Engellenen Adresler yazısının üzerine tıklayalım. Bu ekranda daha önce oluşturmuş olduğunuz kurallar var ise bunları görebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Yeni bir kural oluşturmak için ise alt kısımda yer alan Yeni filtre oluştur yazısının üzerine tıklayalım.
İstenmeyen mailleri otomatik silme
Açılacak olan pencerede filtrelemek istemiş olduğunuz mailler ile ilgili bilgiler yer almaktadır. Bu bilgilerin tamamını doldurmak zorunda değilsiniz. Sadece bir bilgi girerek filtreleme sağlayabilirsiniz. Bu ayarlar aşağıdaki gibi olacaktır.
- Gönderen: Belirli bir kişiden gelecek olan maillere kural oluşturmak istiyorsanız bu alanı doldurabilirsiniz.
- Alıcı: Alıcı kişiler içerisinde belirli bir kişinin de olduğu mailler için kural oluşturmak istiyorsanız bu alanı doldurabilirsiniz.
- Konu: Gönderilen mailin konu kısmında belirli bir kelime veya cümle için kural oluşturmak istiyorsanız bu alanı doldurabilirsiniz.
- İçerdiği Kelime: Gelen mail içerisinde belirli bir kelime veya cümle için kural olutşrumak istiyorsanız bu alanı kullanabilirsiniz.
- Şunu İçermeyen: Gelen mail içerisinde belirli bir kelime veya cümlenin olmadığı mail için kural oluşturmak için bu alanı doldurabilirsiniz.
Oluşturacağınız kurala ilişkin gerekli bilgileri doldurduktan sonra Bu arama ile filtre oluştur yazısının üzerine tıklayalım.
Kural için istenen mail kriterini oluşturduktan sonra bu aramayla eşleşen bir ileti geldiğinde bölümünün altında yer alan işlemlerden birini seçebilirsiniz.
- Gelen Kutusunu atla (Arşivle)
- Okundu olarak işaretle
- Yıldız ekle
- Etiket uygula – Etiket seç
- Yönlendir – Yönlendirme adresi ekle
- Sil
- Asla Spam’a gönderme
- Her zaman önemli e-postalara ekle
- Hiçbir zaman önemli e-postalara ekleme
- Uygulanacak Kategori – Kategori seçin
Uygulanacak işlemi seçtikten sonra Filtre oluştur butonuna basarak kural oluşturma işlemini tamamlayalım.
Makalemizi beğendiyseniz yorum yaparak paylaşmayı unutmayın. Google hesabındaki uygulamaları yönet ile ilgili yazımıza göz atmak ister misiniz?
